怎么给国外学校写信?

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谢邀~之前有分享过如何给国外大学写录取通知书/offer letter,今天来分享一下如何写拒信。 虽然学校发了offer给我,但是由于某些原因,我最终选择了取消offer,接受另一所学校的offer;因此也需要向学校发一封取消offer的信件(因为不知道什么时候申请的offer,所以我用“申请”代替)。一般来说,申请的学校越多,被学校拒绝的可能性就越大......所以希望小伙伴们慎重选择!

1、确认接收的邮箱是正确的 因为邮件是寄到学校的,如果学校收不到的话,那这封邮件就相当于石沉大海了呀~所以大家在发送前,一定要再三核对邮箱地址哦~

2、邮件主题要写清楚 主题就如同邮件的大纲,需要写明主要的信息,让老师一眼就能看到这封信的目的,比如:RE:FACULTY OF ENGINEERING DEGREES,这样的标题就很明了,点明了这是关于工程学院的offer。如果担心老师看不懂中文,还可以将主题翻译成英文哦。

3、正文中明确说明情况 正文是邮件的重点,需要阐述清楚为什么要取消offer,是因为个人原因还是其他原因。如果是个人因素,那么需要详细描述并给出合理的解释;如果是其他原因,也需要在邮件中写明。

4、附上合理的解决方案 有些学校的offer是有附加条件的,可能需要你在指定的时间点前提供雅思成绩单或毕业证学位证复印件等;也或许学校会要求你重新补交申请材料或者参加入学考试。如果你收到这样的信息的话,可以在这封邮件里告知学校将提供的资料以PDF的形式附在邮件内上传。 如果是你个人的原因不想就读这所学校了,可以在邮件里表示非常感谢老师的offer,但是鉴于个人发展方向有所改变,因此不得不放弃这个offer。然后礼貌地请老师处理相应的弃权手续。一般情况下,只要你按照流程走,院校都会退还你的申请费用。当然啦,如果没有收到退款的话也不要着急,可以先发封邮件咨询一下。

茹立茹立优质答主

我是在一个中介那里办的,我是通过这个中介写的。 申请美国研究生,在中介那里会先给你一个账号密码之类的。然后你自己在他们提供的网站上注册帐号,上传你的简历什么的,他们会帮你把材料发给学校要申请的院系(当然你也可以自己发),然后在学校的网页上点击“Submit”按钮提交申请材料就可以了! 之后就是等待了,一般来说是4-6周的时间有结果。如果学校给了你拒信的话,那中介就会再给你重新安排别的学校或专业! 我当时申请了10所学校,拿到了5个offer. 在整个过程中没有花很多的时间和精力去自己写这些申请材料和制作申请材料的复印件等等,因为这些东西都交给中介做了。所以还是挺省心挺省力的。

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