如何给国外导师写邮件?

慕璇凝慕璇凝最佳答案最佳答案

最近有不少同学在后台问如何写科研论文的email,今天在这里给大家详细讲讲。 我们先来看看下面这封错误的邮件: 这是一封典型的由于不了解学术圈游戏规则而发错的邮件。虽然可能你本人并没有意识到。这封信有如下问题:

1. 用句简单英文语法错误,少拼写一个词。如果你不想让自己看起来不那么蠢,那就尽量把email写对。可以的话,找个英语好的人帮你看看再发。 2. 你在信里提及了其他学生的名字和项目,这是非常不礼貌的。尤其是在你还没得到导师肯定答复的情况下。如果导师回复让你去找某某同学,那么说明这个导师人品极差,这种人做导师实在没什么意思(当然,也可能这个导师只是随便问问)。正确的做法是,如果你不知道导师的意思,那么最好别乱猜,最保险的做法是,发一封短一点的邮件告知你收到了他的来信,并说明你认为他的意思是……然后等着他回复。

3. 在邮件中表达你对他的项目的感兴趣是非常不妥的。尤其是你还没有读过他的paper甚至没看过他的abstract的时候。很多导师都会回复你说他们这个项目已经满了,甚至干脆就直接拒绝你了。因为这种盲目自信的态度会让导师觉得你并不适合搞科研。 4. 如果真的对你很有兴趣的导师会给你发第二封信,在这封信里他会告诉你他项目的进度,以及欢迎你的加入等等。然后他会跟你讨论一些关于这个项目的一些细节问题——这个时候你可以就这些细节问他一些问题,但是这些问题应该是你事先思考过的,而不是随意发问。否则会显得你很无知。

5. 如果收到这样的信件,请不要回邮询问“Sir/Madam, May I know what you mean by...”之类的废话。这封信要么石沉大海,要么他就会回复说你听不懂人话吗。 看了这么可怕的例子,相信大家不会再犯同样的错吧。那接下来我们看看如何正确发给导师的email。(PS. 除非你真的很牛,不然建议不要发太长。)

1. 简洁明了点出你要谈的事。比如:“Hello, This is XXX from XX University. I am interested in your project as mentioned on yourwebsites. Therefore, Is it possible to join your lab this autumn? Best regards, XXX ”

2. 如果你曾经上过他的课或者跟他有过交流(无论多浅显),那么可以在开头简单地介绍一下你们之前的交集。这样能够增进导师对你的了解,让他觉得你是认真的。 3. 告诉导师你想要申请的项目和你打算参加的时间。

4. 附上你最优秀的prosfie照片(不是身份证上的那种哦),以及你本科和研究生的成绩单。如果你申请的学校需要语言成绩,也一起放进去。 注意:所有材料都需要翻译成英文。

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