首先，你需要准备以下材料：
1. 护照原件及复印件；
2. 两寸彩色免冠照片三张及电子版本(3.5cm*4.5cm)；
3. 身份证原件及双面复印件；
4. 本人户口本原件及整本复印件；
5. 毕业证书、学位证书原件以及公证书（高中起点申请需要）；
6. 在职证明或营业执照副本复印件加盖公章。
然后到你户口所在地的公安局出入境管理处办理即可。需要注意的是，如果你是要赴日参加日语能力考试的话，那就得找个有接收机关的单位，即必须由该单位出具《邀请书》，这个邀请书可以找学习机构或者留学机构帮忙办理。
至于签证的流程，你可以在日本大使馆官网上查到，非常详细，这里就不赘述了。
URL 一般10个工作日就能出签。费用是900元/人。
希望我的经验对你有帮助！祝好~
简一珺优质答主在日本研修办理护照的步骤如下：
1. 准备所需材料：根据自己的国籍，办理护照所需的基本材料可能有所不同。一般需要的材料有：申请表、身份证明、户籍证明、身份证明、经济损失担保等。具体所需材料请查询您所在国家的领事馆或大使馆。
2. 填写护照申请表：在使领馆官网下载护照申请表，按照提示填写正确的个人信息。
3. 提交申请材料：将准备好的所有材料提交给相应国家的领馆或者使馆。提交申请时，可能需要出示身份证明和递交资料本身。建议提前查询或者确认。
4. 支付费用：办理护照需要支付一定的费用，具体数额请查询相应国家的领馆或者使馆。
5. 预约面试：部分地区需提供本人参加面试，需提前在相应国家的领馆或者使馆官网预约。
6. 领取护照：在申请通过后，领馆或者使馆会通知你去领取护照。准备办理相关领取手续。
注意：在日本的研修生，办理的是临时居住许可（即“まいでんしょくかく”，即「パスポートの取得」），而不是护照。由于你是以研修生身份进入日本，你的居留权完全由日本入国管理局来决定。所以，在你作为研修生的时间内，你不需要使用护照，而是使用你的签证和身份证明。当你完成研修生项目后，你作为非日籍公民，需要你原来的国家来允许你返回。
